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理財顧問及財富管理

客戶紀錄,和客戶關係一樣長遠。

財富管理客戶最重視一件事:他的顧問了解來龍去脈。WhatsTeam 把整個來龍去脈留在公司,每段對話、每個決定、每一年都在。

理財顧問與客戶在香港辦公室以平板電腦審視投資組合
實戰場景

一次感覺不到的交接

一位服務了十五年的資深顧問榮休。客戶幾乎感覺不到轉變,因為整個故事都留在公司。

  1. 第一週

    見面之前,先讀六年的來龍去脈

    首次會面前,接任顧問讀完多年對話:子女的學費安排、2021 年買的物業、客戶在 2022 年跌市時的反應。他坐下來的時候,已經認識這個家庭。

  2. 第三週

    市況波動,語氣如常

    市場一夜急跌。AI 用顧問本人的文筆,為最容易擔心的客戶草擬安心短訊;每一則都先由顧問過目才發出。

  3. 第六週

    「三月嗰次傾開……」

    客戶提起三月一次對話中的決定。搜尋一下,那段對話原文即時出現:沒有尷尬的停頓,更毋須客戶重新解釋自己的組合。

  4. 季度結束

    整本客戶名冊完好交接

    每段關係連同完整歷史一併轉交。沒有一位客戶需要由零開始,也沒有一段對話留在榮休顧問的手機裡。

黃金時分的中環天際線

不斷出事的地方

關係屬於顧問,不屬於公司

資深顧問離開,家庭狀況、風險取向、過往決定等多年累積的背景,全部裝在一部手機裡帶走。

建議過什麼,沒有紀錄

建議與確認都在對話中進行,卻沒有一份有條理的紀錄。這既是客戶信任問題,也是紀錄管理問題。

交接交不到細節

新顧問接手的是一個名字和一個組合編號,卻沒有那些解釋客戶為何這樣投資的對話。

WhatsTeam 如何解決

完整的對話紀錄

每次討論都自動備份、可搜尋,配合持牌機構的紀錄保存責任;每個決定背後的完整脈絡,有需要的同事隨時查閱。

帶著完整歷史交接

新顧問在第一次會面前讀完多年對話,見面時已經了解這位客戶。

AI 以顧問本人的語氣草擬

市況更新與問候,草擬得貼近每位顧問的文筆,發送前由本人審閱。

按權限劃分的存取

管理員精確控制哪些成員可見哪些客戶對話。敏感關係只限需要知道的人。

公司留住的不只是關係,還有令這段關係值錢的脈絡。

把 WhatsApp 客戶對話,全數歸公司持有。

老闆守住公司的客戶資產,避開監管風險與生意損失;主管輕鬆安排交接與人手調配。一個後台,統一管理多個業務號碼。