一位服務了十五年的資深顧問榮休。客戶幾乎感覺不到轉變,因為整個故事都留在公司。
第一週
首次會面前,接任顧問讀完多年對話:子女的學費安排、2021 年買的物業、客戶在 2022 年跌市時的反應。他坐下來的時候,已經認識這個家庭。
第三週
市場一夜急跌。AI 用顧問本人的文筆,為最容易擔心的客戶草擬安心短訊;每一則都先由顧問過目才發出。
第六週
客戶提起三月一次對話中的決定。搜尋一下,那段對話原文即時出現:沒有尷尬的停頓,更毋須客戶重新解釋自己的組合。
季度結束
每段關係連同完整歷史一併轉交。沒有一位客戶需要由零開始,也沒有一段對話留在榮休顧問的手機裡。

資深顧問離開,家庭狀況、風險取向、過往決定等多年累積的背景,全部裝在一部手機裡帶走。
建議與確認都在對話中進行,卻沒有一份有條理的紀錄。這既是客戶信任問題,也是紀錄管理問題。
新顧問接手的是一個名字和一個組合編號,卻沒有那些解釋客戶為何這樣投資的對話。
每次討論都自動備份、可搜尋,配合持牌機構的紀錄保存責任;每個決定背後的完整脈絡,有需要的同事隨時查閱。
新顧問在第一次會面前讀完多年對話,見面時已經了解這位客戶。
市況更新與問候,草擬得貼近每位顧問的文筆,發送前由本人審閱。
管理員精確控制哪些成員可見哪些客戶對話。敏感關係只限需要知道的人。
公司留住的不只是關係,還有令這段關係值錢的脈絡。