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保險顧問

多年建立的客戶信任,永久保存。

一段保險關係橫跨幾十年的續保、索償與人生變化,大部分都在 WhatsApp 上進行。WhatsTeam 把這份紀錄保存完整,無論今年由哪位同事服務這位客戶。

香港保險顧問與客戶隔著桌子討論保單
實戰場景

續保旺季,一單不漏

一位顧問離職,整批客戶交由服務團隊接手。以往這樣的一個月,可能流失一半客戶;現在是另一回事。

  1. 週一 10:15

    六年前的保單,看得一清二楚

    客戶想在 2019 年投保的計劃上加危疾保障。原本的顧問去年已離職,接手的同事翻開當年的解釋對話,帶著完整背景回覆。

  2. 週一 14:30

    十二個續保提醒,語氣如一

    今個月有十二位客戶續保到期。AI 用顧問本人的語氣逐一草擬提醒;顧問改了兩則、批准其餘,每則訊息讀起來都像真人發出,因為的確是。

  3. 週四 20:50

    放工後的索償查詢

    客戶的丈夫入院,她心急傳訊息問保障範圍。當晚值班的同事搜尋對話,找到當年解釋不保事項的語音,幾分鐘內安了客戶的心。

  4. 月底

    一單都沒有漏

    經理看一眼管道:每個續保都有人回覆、兩單升級進行中、一宗索償在跟進,整條紀錄都在公司號碼上,不在離職顧問的手機裡。

兩人邊喝奶茶邊審閱保單文件

不斷出事的地方

顧問流動,續保流失

顧問離職後,他手上的客戶再沒有人跟進。續保日期靜靜過去,反而是對手打了那通電話。

當初解釋過什麼?幾時講的?

保障範圍在對話解釋、不保事項在語音講清楚。索償出現爭議時,團隊卻拿不出一份有條理的溝通紀錄。

每位顧問都是孤島

客戶資料散落在私人手機與個人筆記。公司看不到哪些客戶有人照顧、哪些已經無聲無息。

WhatsTeam 如何解決

每段對話的永久紀錄

每則訊息、文件與語音由第一日起備份、可搜尋,配合保監局對銷售過程留痕的要求;談過什麼、發過什麼,一目了然。

任何人事變動都不斷檔

顧問離職,客戶對話留在公司。接手的同事看完紀錄,從關係的中段接力,而不是由零開始。

AI 以每位顧問的語氣草擬跟進

續保提醒與問候,草擬得像客戶熟悉的那位顧問,由真人審閱後發送,絕非機械式群發。

每張保單洽談都有管道

哪些建議書待覆、哪些續保到期、每單值多少,全團隊一眼看清。

客戶未來二十年留在公司,而不是跟著上個月離職的顧問。

把 WhatsApp 客戶對話,全數歸公司持有。

老闆守住公司的客戶資產,避開監管風險與生意損失;主管輕鬆安排交接與人手調配。一個後台,統一管理多個業務號碼。