一位顧問離職,整批客戶交由服務團隊接手。以往這樣的一個月,可能流失一半客戶;現在是另一回事。
週一 10:15
客戶想在 2019 年投保的計劃上加危疾保障。原本的顧問去年已離職,接手的同事翻開當年的解釋對話,帶著完整背景回覆。
週一 14:30
今個月有十二位客戶續保到期。AI 用顧問本人的語氣逐一草擬提醒;顧問改了兩則、批准其餘,每則訊息讀起來都像真人發出,因為的確是。
週四 20:50
客戶的丈夫入院,她心急傳訊息問保障範圍。當晚值班的同事搜尋對話,找到當年解釋不保事項的語音,幾分鐘內安了客戶的心。
月底
經理看一眼管道:每個續保都有人回覆、兩單升級進行中、一宗索償在跟進,整條紀錄都在公司號碼上,不在離職顧問的手機裡。

顧問離職後,他手上的客戶再沒有人跟進。續保日期靜靜過去,反而是對手打了那通電話。
保障範圍在對話解釋、不保事項在語音講清楚。索償出現爭議時,團隊卻拿不出一份有條理的溝通紀錄。
客戶資料散落在私人手機與個人筆記。公司看不到哪些客戶有人照顧、哪些已經無聲無息。
每則訊息、文件與語音由第一日起備份、可搜尋,配合保監局對銷售過程留痕的要求;談過什麼、發過什麼,一目了然。
顧問離職,客戶對話留在公司。接手的同事看完紀錄,從關係的中段接力,而不是由零開始。
續保提醒與問候,草擬得像客戶熟悉的那位顧問,由真人審閱後發送,絕非機械式群發。
哪些建議書待覆、哪些續保到期、每單值多少,全團隊一眼看清。
客戶未來二十年留在公司,而不是跟著上個月離職的顧問。